Содержание

12 Справочники и шаблоны

12.1 Справочники и шаблоны
12.2 Шаблоны
12.3 Справочник контрагентов
12.4 Справочник иностранных контрагентов.

12.1 СПРАВОЧНИКИ И ШАБЛОНЫ

В Системе «Альфа-Клиент On-line» существуют справочники и шаблоны, которые доступны для редактирования клиенту:

• «Шаблоны» - используется для создания шаблонов документов:
  «Платежные поручения в рублях»;
  «Платежные поручения в валюте»;
  «ПОРУЧЕНИЕ НА ПОКУПКУ ВАЛЮТНЫХ СРЕДСТВ для резидента»;
  «ПОРУЧЕНИЕ НА ПОКУПКУ ВАЛЮТНЫХ СРЕДСТВ для нерезидента»;
  «Распоряжение о списание средств с транзитного валютного счета»;
  «ПОРУЧЕНИЕ НА ПРОДАЖУ ВАЛЮТНЫХ СРЕДСТВ для резидента»;
  «ПОРУЧЕНИЕ НА ПРОДАЖУ ВАЛЮТНЫХ СРЕДСТВ для нерезидента»;
  «ПОРУЧЕНИЕ НА КОНВЕРСИЮ ОДНОЙ ВАЛЮТЫ В ДРУГУЮ»;
  «Заявление на получение наличных средств»;
  «Письмо»;
  «Официальное письмо».
  
• «Справочник контрагентов» - используется для ведения списка организаций РФ, которым можно отправлять рублевые платежи.
• «Справочник иностранных контрагентов» - используется для ведения списка иностранных организаций, с которыми работает клиент.

Также в Системе существуют и другие справочники (например, справочник «БИК»), не доступные на редактирование Клиенту. Такие справочники заполняются и обновляются на стороне Банка, просмотреть информацию в таком справочнике можно при заполнении какого-либо документа.

12.2 ШАБЛОНЫ

Для того чтобы создать новый шаблон платежного поручения, необходимо:

• Открыть пункт меню «Справочники и шаблоны» (1), выбрать раздел «Шаблоны» (2);

  

• Система откроет окно «Фильтр шаблонов документов». Нажать на кнопку «Новый Шаблон»;

  

• В следующем окне, тип шаблона указать «Платежное поручение в рублях» (1). Нажать на кнопку «Выполнить» (2);

  

• На экране появится новый шаблон платежного поручения в рублях, где необходимо указать имя шаблона, заполнить поля и нажать на кнопку «Сохранить»;
• Программа перейдет к окну «Список шаблонов»;

  

  В «Списке шаблонов» отображаются созданные в системе шаблоны. Вы можете править шаблон, нажав на кнопку («Правка»), или удалить, нажав на кнопку («Удалить»).

12.3 СПРАВОЧНИК КОНТРАГЕНТОВ

Для того чтобы создать в справочнике контрагента, необходимо:

• Открыть пункт меню «Справочники и шаблоны» (1), раздел «Справочник контрагентов» (2);

  

• Система откроет окно «Список контрагентов». Нажать на кнопку «Новый»;

  

• Появится окно «Новый контрагент»;

  

  Необходимо заполнить поля «Наименование», «ИНН», «КПП», «Номер счета», выбрать «БИК» и нажать на кнопку «Сохранить»;

• Программа перейдет к окну «Списку контрагентов»;

  

  В «Списке контрагентов» отображаются созданные в системе контрагенты.
  Вы можете просмотреть запись , править , копировать или удалить .

12.4 СПРАВОЧНИК ИНОСТРАННЫХ КОНТРАГЕНТОВ

Для того чтобы создать в справочнике иностранного контрагента, необходимо:

• Открыть пункт меню «Справочники и шаблоны» (1), раздел «Справочник иностранных контрагентов» (2);

  

• Система откроет окно «Список иностранных контрагентов» Нажать на кнопку «Новый»;

  

• Появится окно «Новый контрагент»;

  

  Необходимо заполнить информацию о получателе: «Наименование», «Адрес», «Страна».
  Заполнить информацию о банке: «Номер счета», «Страна», «SWIFT код», «Наименование».
  Нажать на кнопку «Сохранить».

• Программа перейдет к окну «Список иностранных контрагентов»;

  

  В «Списке иностранных контрагентов» отображаются созданные в системе контрагенты.
  Вы можете просмотреть запись , править , копировать или удалить .