Содержание

11 Почтовые сообщения

11.1 Исходящие сообщения
11.2 Сообщения из банка
11.3 Рекомендации по отправке в Банк файлов со сканированными копиями документов

11.1 ИСХОДЯЩИЕ СООБЩЕНИЯ

Система позволяет отправлять в Банк письма, не используя сторонние почтовые системы.

Для того чтобы отправить сообщение в Банк, необходимо:

• Открыть пункт меню «Поручения» (1), раздел «Другие документы» (2);

  

• В фильтре нажать на кнопку «Новый документ»;

  

• На экране появится страница «Выбрать тип документа». Тип документа указать «Официальное письмо», нажать на кнопку «Новый документ»;

  

• Система откроет форму официального письма;

  

  Необходимо заполнить поля «Исх. №», «Адресат», «Тема», «Сообщение» и нажать на кнопку Подписать.

• В следующем окне в поле «Пароль» (1) необходимо ввести пароль сертификата и нажать на кнопку «Сохранить, перейти к списку поручений» (2);

  

• Программа откроет список документов, статус официального письма изменится на «VERIF» (Проверено) или «PASSED» (Исполняется);

  

Если тип документа изменился на «FORSIG» (На подпись), то необходимо:

• Нажать на кнопку («Детализация»);

  

• Система откроет окно «Просмотр документа». Нажать на кнопку «Подписи»;

  

• В следующем окне нажать на кнопку «Установить правило подписи»;

  

• Выберите правило, нажав на кнопку («Установить правило подписи»);

  

• Приложение откроет окно «Прикрепить подпись»;
  

  

  Статус письма изменится на «VERIF» или «PASSED».

  Если Клиент использует две или более подписи, то документ должен быть подписан, всеми необходимыми подписями.

11.2 СООБЩЕНИЯ ИЗ БАНКА

Система позволяет просматривать «Входящие сообщения».

Для того чтобы просмотреть сообщение из Банка, необходимо:

• Открыть пункт меню «Входящая корреспонденция», раздел «Сообщения из банка»;

  

• В следующем окне указать период, нажать на кнопку «Выполнить»;

  

• Система откроет окно «Входящие сообщения». Напротив сообщения нажать на кнопку («Детализация»);

  

• На экране появится детализация входящего сообщения;

  

  Для того чтобы распечатать сообщение необходимо нажать на кнопку «Печать».

11.3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОТПРАВКЕ В БАНК ФАЙЛОВ СО СКАНИРОВАННЫМИ КОПИЯМИ ДОКУМЕНТОВ

Максимальный размер файла, который можно прикрепить к ЭД «Официальное письмо» составляет 2 Мб.

Для сканирования, пожалуйста, установите следующие параметры вашего сканера (в зависимости от производителя, модели сканера и программного обеспечения для работы со сканером названия параметров могут различаться – уточните у поставщика программного обеспечения сканера или ИТ-поддержки вашей организации):

• Разрешение, dpi (dots per inch – точек на дюйм): 150 (рекомендуется), 300 (максимальное);
• Цвет (глубина цвета): Оттенки серого/полутона/8 bit/8 бит (рекомендуется)
• Формат сохраняемого файла:
  для одностраничного документа - *.jpg или *. Gif
  для многостраничного документа *.tiff (с компрессией)/*.tiff (with compression).

Важно: Крайне не желательно использовать следующие форматы для сохранения файлов: *.bmp/*.tiff (без компрессии)/*.pdf так как размер такого файла даже с одной страницей сканированного документа получится слишком большим: может превысить максимальный допустимый в системе размер - 2 Мб (в связи с чем файл не получится отправить без дополнительного сжатия), или дальнейшая его обработка на стороне Банка будет затруднена.